تضاد سیاست منافع

BAAZEX International Limited (از این پس به عنوان “شرکت”، “BAAZEX”، “ما” یا “ما” نامیده می شود)، تحت قوانین سنت وینسنت و گرنادین ها با ثبت 24533 IBC 2018 که دفتر ثبت آن در طبقه اول است، ثبت شده است. اولین ساختمان بانک محدود سنت وینسنت، خیابان جیمز، صندوق پستی 1574، کینگستون، VC0100، سنت وینسنت و گرنادین ها. این شرکت تحت قانون شرکت های تجاری بین المللی (اصلاح و ادغام)، فصل 149 قوانین تجدید نظر شده سنت وینسنت و گرنادین، 2009 (در اینجا “قانون”) به عنوان یک شرکت تجاری بین المللی مجاز است.

این سند سیاست تضاد منافع برای مدیریت تضاد منافع برای BAAZEX نگهداری می شود. برای اهداف این خط مشی، تضادها مربوط به کارکنان، نمایندگان منصوب، عوامل مرتبط، پیمانکاران یا هر شخصی است که به طور مستقیم یا غیرمستقیم از طریق کنترل با آنها مرتبط است.

هدف و دامنه

هدف این سند تعیین رویکرد شرکت برای شناسایی و مدیریت تضاد منافعی است که ممکن است در جریان فعالیت های تجاری بین شرکت و مشتریانش یا بین یک مشتری و مشتری دیگر ایجاد شود. شرکت با هدف اتخاذ تمام اقدامات منطقی برای جلوگیری از ایجاد یا ایجاد خطرات واقعی، ظاهری و بالقوه برای منافع مشتریان خود، تضاد منافع را به طور منصفانه مدیریت می کند.

شرایط تضاد به عنوان مواردی تعریف می شود که در آن منافع مشتری یا مشتری بالقوه با منافع مشتری دیگر و/یا منافع شرکت در تضاد است و در نتیجه این خطر اساسی وجود دارد که منافع یک یا چند مشتری تحت تأثیر قرار گیرد. برای اهداف این سیاست، منافع شرکت شامل منافع کارکنان یا سایر افرادی است که تحت کنترل مستقیم یا غیرمستقیم آن کار می کنند. بر این اساس، ما یک سیاست تضاد منافع را اتخاذ کرده‌ایم که رویه‌ها، شیوه‌ها و کنترل‌های موجود برای دستیابی به این هدف را تعیین می‌کند.

کاربرد

این خط‌مشی برای همه مدیران، کارمندان، افراد مرتبط مستقیم با شرکت اعمال می‌شود و به تمام تعاملات با همه مشتریان اشاره دارد. همه کارکنان ملزم به رعایت این سیاست هستند.

شناسایی تضاد منافع

شرکت به منظور شناسایی انواع تضاد منافعی که در جریان ارائه سرمایه گذاری و خدمات جانبی یا ترکیبی از آنها به وجود می آید و وجود آنها ممکن است به منافع مشتری لطمه بزند، شرکت یا شخص مربوطه را در نظر می گیرد. ، در هر یک از شرایط زیر است:

• شرکت احتمالاً به ضرر مشتری سود مالی می‌کند یا از ضرر مالی جلوگیری می‌کند
• مشتری شرکت احتمالاً به ضرر مشتری دیگر به سود مالی می رسد یا از ضرر مالی جلوگیری می کند
• شرکت یا شخص مربوطه در نتیجه خدمات ارائه شده به مشتری یا معامله ای که از طرف مشتری انجام شده است، علاقه دارد که از منافع مشتری در آن نتیجه متمایز است.
• شرکت یا شخص مربوطه انگیزه مالی یا دیگر انگیزه ای دارد که منافع مشتری یا گروهی از مشتریان دیگر را به نفع مشتری ترجیح دهد.
• شرکت یا شخص مربوطه همان تجارت مشتری را انجام می دهد
• شرکت یا شخص مربوطه از شخصی غیر از مشتری انگیزه ای در رابطه با خدمات ارائه شده به مشتری، به صورت پول، کالا یا خدمات، غیر از پورسانت استاندارد یا رایگان برای آن خدمات دریافت می کند یا خواهد داشت.

مدیریت تضاد منافع

ما سیاست ها و رویه هایی را ایجاد کرده ایم که برای شناسایی و مدیریت تضاد منافع طراحی شده اند. اینها شامل تعدادی ترتیبات سازمانی و اداری برای حفظ منافع مشتریان و به حداقل رساندن احتمال بروز تعارض است.

بخش انطباق ما مسئول است و رویه‌های نظارتی و کنترل‌هایی را که برای شناسایی و مدیریت تضاد منافع احتمالی دنبال می‌کنیم، تعیین می‌کند، اما به اقدامات زیر محدود نمی‌شود:

• رویه‌های مؤثر برای جلوگیری یا کنترل تبادل اطلاعات بین افراد مربوطه درگیر در فعالیت‌هایی که خطر تضاد منافع را در بر می‌گیرد، جایی که تبادل آن اطلاعات ممکن است به منافع یک یا چند مشتری آسیب برساند.
• رویه حاکم بر دسترسی به داده های الکترونیکی
• تفکیک وظایف و نظارت برای افراد درگیر در فعالیت های تجاری مختلف از جمله رویه هایی برای اطمینان از ارتباط مناسب بین واحدهای تجاری
• یک خط مشی «نیاز به دانستن» حاکم بر انتشار اطلاعات محرمانه یا داخلی در گروه
• تمام فعالیت های معاملات شخصی باید در «اعلامیه سالانه کارکنان»، صرف نظر از سابقه کار، اعلام شود.
• کنترل حقوق و دستمزد افراد مربوطه
• افشای هدایا و منافع شخصی در ارائه رشوه
• ممنوعیت منافع تجاری خارجی مغایر با منافع ما تا آنجا که به مقامات و کارکنان شرکت مربوط می شود، مگر اینکه توسط هیئت مدیره تایید شود.

افشای تعارضات

در صورت بروز تعارض و آگاهی شرکت از آن، برای جلوگیری از خطر مادی آسیب به منافع مشتری، تضاد منافع را قبل از انجام تجارت سرمایه گذاری برای مشتری افشا می کند. اگر معتقد نیستیم که افشا برای مدیریت تعارض مناسب است، ممکن است تصمیم بگیریم که معامله موضوعی را که منجر به تعارض شده است ادامه ندهیم.

شرکت این حق را برای خود محفوظ می دارد که هر زمان که صلاح بداند، این خط مشی تضاد منافع را به صلاحدید خود بررسی و/یا اصلاح کند.

سوالات

برای سؤالات بیشتر در مورد تضاد منافع، لطفاً با ما در [email protected] تماس بگیرید